כח אדם
מכירים את זה שהדברים הכי חשובים והכי חזקים הם לפעמים הדברים הכי פשוטים?
במקרה הזה, הנקודה החשובה ביותר – היא עניין היישום, ה-"להכניס את זה לשימוש", ה"להפעיל אפילו משמעת עצמית אבל לעשות את זה". הבנתם את הרעיון, נכון?
אז מה הדרך להשיג יותר זמן?
מה הדרך לעצמה רבה יותר? איך תגבירו את היכולת שלכם לבצע דברים?
איך תשיגו את היעדים שהצבתם לעצמכם?
הערה חשובה: הדרך לגלות אם זה אכן עוצמתי כפי שאני טוען – היא לנסות את זה בעצמך באמת ובתמים!!!
אז אמרנו פשוט, נכון?
אז יש את דרך הפעולה המקובלת:
ואז מה עשינו? אמרנו, טוב, נטפל בזה אחר כך………
טעות גדולה!!!
נכון זה מפתה! אבל זה יהיה בזבוז זמן ומשאבים מטורף לעזוב משהו שכבר התחלנו, במקום להביא אותו עד לסיומו.
אז יש לנו מחזור פעולה: התחלה – שינוי – עצירה. אם תסתכלו על זה כל פעולה (הגיונית) מורכבת משלושת הדברים האלה.
אז התחלנו וקראנו והתעצבנו והבנו. אז יאללה, בוא נעשה עם זה משהו. עכשיו, כן עכשיו. אני יודע שזאת מחשבה מוזרה או חדשה. אבל ממש עכשיו.
אז נכון, לא נוכל בהכרח לטפל בכל מה שכרוך במייל הזה, אבל אם נהיה ממש חכמים אנחנו נעשה מה שנוכל עכשיו.
- הכי טוב, לטפל כאן ועכשיו בכל מה שקשור למייל הזה. כן יהיו לכם אינספור סיבות למה יש דברים חשובים יותר, ואיך זה לא הזמן ובמקרה הטוב לא תשכחו לטפל בעתיד.
- לפעמים זה באמת בלתי אפשרי לטפל בזה כרגע, כי אתם פשוט עסוקים בלתלוש לעצמיכם את השערות בגלל שירות לקוחות של איזה חברה כזאת או אחרת או משהו כזה או אחר. אז לפחות תענו לבחור. תגידו לו שקיבלנו את המייל. שאנחנו מטפלים בזה. (ראו טיפ תקשורת – כך תמנעו מהלקוחות לעבור למתחרים)
לפעמים, באמת, כדי לסיים את העניין ידרשו מספר פעולות ועוד אנשים ועוד מורכבויות.
וכדי להיות מומחה אמיתי ביצירת זמן ושמירה על השפיות, תקראו את הטיפ הבא שלנו – תכניות קרב.
בטווח הקצר זה די פשוט. אם בחרת טוב העובד שלך יקח אחריות על אזור העבודה שלו ולא תשמע ממנו או מהאזור או לפחות תשמע פחות ויהיה לך יותר זמן פנוי.
נשמע מצויין, לא?
לא מספיק טוב.
תחושה כללית ואינסטינקטים טובים הם בהחלט יתרונות אבל לעיתים יכולים להיות לא מספקים. ואם טעית זה יכול לעלות לך בחודשים אבודים ובהכנסה אבודה.
אם תגדיר בדיוק מה מטרת תפקיד העובד, למעשה, של כל עובד, גם של מזכירה, מארח, מנקה, מנהל – כל עובד. תוכל לאחר מכן גם לבקש מהם לספור כל יום כמה ייצרו בתפקיד ואתה תוכל לסמן את הנתונים על גרף ולראות אם העובד מתקדם, נשאר אותו דבר או נמצא בתקופה לא טובה.
וכמובן תוכל לטפל בהתאם. לא תאמין מה תגלה ואת הפער בין התחושה לבין מה שקיים באמת!
תנסה או תנסי. בהצלחה.
לא משנה איזה ארגון או עסק יש לך, תמיד, אבל תמיד, הוא ינסה להוציא יותר ממה שהוא מרוויח.
גם אם יהיה לך חור פיננסי באמצע השנה תנסה לא להשתמש בכסף שנצבר אבל גם אם לא תהיה ברירה יהיה לך כסף לטפל בזה וגם תמשיך לחסוך.
כסף זה הופך לחלק מההוצאות הקבועות של העסק ולא תהיה ברירה אלא להגדיל את ההכנסות כדי לכסות את ההוצאה הזו.
זה הטיפ הטוב ביותר שאני יכול לתת לך לשנת המס החדשה ולאחל לך המון פריחה ושגשוג.
הדברים העיקריים שתחפש אצל מועמד יהיו:
נכונות לעבוד ונכונות ליצור וליזום.
השאלות הבאות יעזרו לך לגלות האם המועמד מתאים:
1. במה אתה מתגאה בעבודה האחרונה שלך?
2. מה השגת בעבודה האחרונה שלך?
3. מה חשוב לך במקום עבודה? (התשובה צריכה להיות קשורה בהשגת מטרות ולא כסף, משרד, איזה אוטו או איזה סטטוס).
4. מה אוהב לעשות בשעות הפנאי? (מחפשים אנשים פעילים ויצרניים)
בהצלחה!
מי שגרם לזה לקרות זה רק אתה ולא העובדים שלך!
זה מתחיל כאשר גייסת מישהו לעבוד עבורך והתחלת לפתור עבורו בעיה ומאז אותו חלק בתפקיד שלו הוא שלך, מאחר והוא מפחד לקחת אחריות ולטעות ולכן יפנה את זה אליך.
אז מוכן לטיפ??
אם, מעכשיו ואילך, כל עובד שמגיע אליך עם שאלה או בעיה, התשובה שלך תהיה: "איך אתה היית פותר את זה???"
בזמן שהעובד חושב ומעלה פתרונות ואתה מקשיב המצב יתחיל להשתפר במהירות, תוכל לגלות אם חסרה לו הכשרה או ידע בתפקידו ולספק אותם ופתאום תוך מעט מאוד זמן תמצא את עצמך מפסיק לפתור בעיות והעובדים פחות ופחות יגיעו אליך עם הבעיות כי לימדת אותם להפעיל את הראש ולמצוא פתרונות בעצמם!
אחד מקווי המדיניות הארגוניים החשובים ביותר שקיימים הוא:
"לעולם אל תפתור בעיה שזוטר כלשהו מפנה אליך. לעולם!!!"
תנסה את זה שבועיים וכתוב לי איך הלך. בהצלחה!
